選挙人名簿抄本の閲覧制度
選挙人名簿抄本の閲覧について
公職選挙法第28条の2及び第28条の3の規定規定により、選挙人名簿を閲覧することができます。
閲覧できる場合
- 特定の者が選挙人名簿に登録された者であるかどうか確認するために閲覧する場合
- 公職の候補者等（公職の候補者となろうとする者及び公職にある者）、政党その他の政治団体が政治活動・選挙運動を行うために閲覧する場合
- 統計調査、世論調査、学術研究その他の調査研究で公益性が高いと認められるもののうち政治・選挙に関するものを実施するために閲覧する場合
閲覧できる時間と場所
午前9時00分午後5時00分 小美玉市選挙管理委員会事務局（市役所2階）
※ただし、閉庁日（土曜日、日曜日、祝日等）及び選挙期日の公示日（告示日）から選挙期日の翌日から5日後までは閲覧できません。
※閲覧日時・場所はあらかじめ調整させていただきますので、事前に選挙管理委員会事務局へご連絡をお願いいたします。
閲覧方法
閲覧する場合は、閲覧申出書類を選挙管理委員会へ提出してください。
提出する書類
閲覧の目的により用紙が異なりますので、それぞれの目的に合った用紙を使用してください。
1 特定の者が選挙人名簿に登録された者であるかどうか確認するために閲覧する場合
2 公職の候補者等、政党その他の政治団体が政治活動・選挙運動を行うために閲覧する場合
公職の候補者等（公職の候補者となろうとする者及び公職にある者）の場合
-
選挙人名簿抄本閲覧申出書（政治活動）(rtf 107 KB) 
記入例
- 公職の候補者となろうとする者であることを示す書類（※現職の場合は不要）
（例：政治活動用ちらし・ポスター、政治活動事務所表示にかかる証票交付申請書の写し、など）
政党その他の政治団体の場合
-
選挙人名簿抄本閲覧申出書（政治活動）(rtf 108 KB) 記入例
- 政治団体設立届出書等の写し
- 政治活動の実績を示す資料（※現職が所属する政治団体は不要）
（例：政治資金収支報告書の写し、会計帳簿、予算書、事業計画書、機関紙、など）
3 統計調査、世論調査、学術研究その他の調査研究で公益性が高いと認められるもののうち政治・選挙に関するものを実施するために閲覧する場合
- 選挙人名簿抄本閲覧申出書（調査研究）(rtf 94 KB)
- 調査企画書（調査目的、調査方法、調査対象者、調査項目、調査開始から調査結果報告（公表）にいたるまでのスケジュールが示されたもの等）に類するもの
- 調査研究が外部委託である場合は、委託契約関係書類
閲覧時の留意事項
- 当日閲覧する人は、本人であることが確認できる顔写真付の身分証明書等（免許証、マイナンバーカードなど）の提示及び写しをいただきます。
- 閲覧は原則、選挙管理委員会の職員の立会いのもとで、選挙管理委員会が指定した時間及び場所において行っていだきます。
- 閲覧は読み取りまたは筆記とします。ただし、パーソナルコンピューター(以下、「PC」)の使用について、転記と同視できる場合のみ例外として認めます。使用する際には、下記の書類を上記書類と一緒に提出してください。 選挙人名簿抄本閲覧におけるパーソナルコンピューター使用に係る誓約書(rtf 92 KB)
- 閲覧の際は、カメラ及びカメラ付携帯電話・スマートフォン並びに録音機その他の機器による複写及び撮影並びに録音はできません。
- 選挙人名簿抄本の破損、汚損又は加筆をすることはできません。
- 閲覧に供する選挙人名簿抄本は、住民基本台帳事務処理要領に基づき住民基本台帳の一部の写しの閲覧等におけるドメスティック・バイオレンス及びストーカー行為等の被害者の保護のための措置を受けている者に係る記載のある部分を除いたものです。
閲覧の拒否・中止
閲覧事項を不当な目的に利用される恐れや適切に管理することができない恐れがある場合は、閲覧を拒否させていただきます。
また、選挙管理委員会の指示に従わない場合は閲覧を中止させていただきます。
閲覧情報の多目的利用、第三者提供の禁止
閲覧により知り得た事項を、本人の事前の同意を得ないで利用目的以外の目的に利用し、または事前に申し出た以外の者に取り扱わせることは禁止されます。
罰則
公職選挙法第236条の2の規定により、
・偽りその他不正の手段により閲覧した場合や多目的利用・第三者提供をした場合、30万円以下の過料が課せられます。
・選挙管理委員会の命令に違反した場合、6か月以下の懲役または30万円以下の罰金が課せられます。
閲覧状況の公表
公職選挙法第28条の4第7項（第30条の12で準用する場合を含む。）及び公職選挙法施行規則第3条の4（在外選挙執行規則第2条の2で準用する場合を含む。）の規定により、市町村の選挙管理委員会は、毎年少なくとも1回、選挙人名簿抄本及び在外選挙人名簿抄本の閲覧状況について、閲覧申出者の氏名、閲覧対象となった選挙人の範囲、利用目的の概要等について公表します。
